DLRK 2025 - AUSSTELLER & SPONSOREN

AUSSTELLUNGS- &SPONSORINGMÖGLICHKEITEN

Rund 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer, mehr als 400 Fachvorträge in über 100 Sitzungen, Plenarvorträge, Diskussionsrunden und rund 250 wissenschaftliche Veröffentlichungen: Der Deutsche Luft- und Raumfahrtkongress (DLRK) ist die zentrale Veranstaltung der deutschen Luft- und Raumfahrt- Community.

Der Kongress bietet Expertinnen und Experten aus Forschungseinrichtungen und Hochschulen, der Industrie, sowie aus Ministerien und Verbänden, hochwertige Inhalte, wertvolle Branchenkontakte und einen spannenden Erfahrungsaustausch rund um die Themen der Luft- und Raumfahrt. Die gesamte Branche ist eingeladen, in diesem Rahmen über aktuelle Themen und Technologien aber auch neueste Entwicklungen und Innovationen zu diskutieren.

Der Kongress schafft damit für Sie als Aussteller/Sponsor ideale Bedingungen, Ihren Namen, Ihr Produkt oder Ihr Dienstleistungsangebot zielgruppengenau zu präsentieren.

Also: Nutzen Sie Ihre Teilnahme am DLRK 2025 vom 23. - 25. September 2025 in Augsburg für Ihren Geschäftserfolg!

Starten Sie durch mit den Sponsoring- und Ausstellungspaketen zum DLRK 2025 und sichern Sie sich schnell Ihren Standplatz oder eines der teilweise exklusiven Sponsorenpakete.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Ansprechpartner:

Michael Geimer

Tel.: (0228) 30805-12

E-Mail


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Ausstellungs-& Sponsoringpaket

FIRST CLASS SPONSOR (HAUPTSPONSOR)

PAKETPREIS: auf Anfrage

Leistungsüberblick

  • 20 m² (ca. 6,5m Breite x 3m Tiefe) Ausstellungsfläche, inkl. 1 Tisch/2 Stühle
  • Benennung eines Vortragenden für einen Plenarvortrag (Eröffnungsvortrag)
  • 6 x Freiregistrierungen (Weiterer Rabatt für Eintrittskarten nach Absprache)
  • Logoankündigungen jeweils als First Class-Sponsor /Hauptsponsor
  • Unternehmensvorstellung
    • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
    • Vorstellung im DGLR-Newsletter und weiteren Online Medien
    • (ggf. gemeinsame Kampagne zum DLRK)
    • 2 frei gestaltete Seiten im Programmheft (Format: A4, farbig; nach verfügbarkeit) bzw. 2 gemeinsame Social-Media Posts
    • Flagge/Banner vor dem Gebäude oder eigene Roll-ups im Eingangsbereich (wenn möglich)
  • Logodarstellung
    • auf dem Deckblatt aller terminlich erreichbaren Druckwerke (Ankündigungen, Programmheft, ggf. Anzeigen)
    • auf dem Podium des Plenarsaals
    • in E-Mail-Einladungen (soweit erreichbar)
    • auf den Pausenfolien in den Sitzungsräumen
    • auf den Posternummern
    • auf den Kongressausweisen/Namensschildern
    • innerhalb der Online-Progammansicht
  • Kongressmaterialien
    • Individuell vom Sponsor gestaltete Tagungstasche (durch Sponsor gestellt, ca. 800-1000 Stück)
    • Individuell vom Sponsor gestaltete Lanyards u(durch Sponsor gestellt, ca. 800-1000 Stück)
    • Bereitstellung von Informationsmaterial für die Kongresstaschen
  • Promotionvideo zur Kongresseröffnung (max. 2 min)
  • Fototermin am Ausstellungsstand

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Standfläche Hauptsponsor


Informationen für Aussteller


Ausstellungsflächen

AUSSTELLUNGSPAKETE

BusinessClass

Premium
Economy

Economy
Paketpreis
(zzgl. gültiger Umsatzsteuer)

14.000 €

11.500 €

9.500 €
Ausstellungsfläche
(inkl. Stehtisch+2Barhocker)		 15qm (3 x 5 Meter) 10 qm (3 x 3 Meter) 6 qm (3 x 2 Meter)
Standplan

mgl. Standflächen

mgl. Standflächen

mgl. Standflächen
Anzahl der enthaltenen Kongresstickets 5 3 1
Anzeige im Programmheft
(Format: DIN A4, farbig)
Social Media Posts		 2x 1x 1x
Beilage Kongresstasche
(Formt max. DIN A4)		 ✓ ✓ ✓
Flyerauslage im Plenarraum ✓
Vorstellung im DGLR Newsletter /DGLR-Social Media ✓
Name/Logo auf Austeller-Roll-up ✓ ✓ ✓
Logo auf Kongress-Webseite ✓ ✓ ✓
Beschreibungstext auf Kongress-Webseite ✓ ✓ ✓

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CATERING-SPONSORING

CATERING-SPONSORING

Begrüßungskaffee Eröffnungsfeier

PAKETPREIS: 3.000 € zzgl. MwSt.

  • Das Firmenlogo wird auf Tischaufstellern sowie im Programmablauf (Print und online) präsentiert

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CATERING-SPONSORING

Networking-Pausen-Sponsor
(Kongresstag 1 | 2 | 3)

PAKETPREIS (pro Tag): 3.000 € zzgl. MwSt.

PAKETPREIS (alle Tage): 11.000 € zzgl. MwSt.

  • Der Networking-Pausen-Sponsor wird als Sponsor der Ge- tränke und Snacks in den Pausen genannt (2 x Kaffeepause und 1 x Lunchpause pro Tag).
  • Das Firmenlogo ist auf Tischaufstellern im Ausstellungs- und Cateringbereich zu sehen, sowie im Programmablauf integriert.
  • Roll-up-Platzierung im Cateringbereich.

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CATERING-SPONSORING

Networking-Abend/Gesellschaftsabend

PAKETPREIS: 12.500 € zzgl. MwSt.

  • Der Networkingsabend/Gesellschaftsabend mit Buffet und Musik ist das festliche Highlight des DLRK. Das Firmenlogo ist auf Tischaufstellern zu sehen, sowie im Programmablauf des Programmhefts (Online und Print) und innerhalb der abendlichen Präsentationsfolien.
  • 3 x Freiregistrierung für den DLRK
  • 1 x Anzeige im Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig)/Social Media-Post (je nach Verfügbarkeit)
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
  • Promotionvideo (ca. 2min) zu Beginn des Networking-Abends/Gesellschaftsabends

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NACHWUCHS-FÖRDERUNG

100-Studierenden-Aktion

PAKETPREIS: 10.000 € (zzgl. MwSt.)

Leistungsüberblick

Mit der exklusiv vergebenen Einhundert-Studierenden-Aktion ermöglichen Sie 100 ausgewählten Studierenden der Luft- und Raumfahrt die Teilnahme am Kongress und werden im Kongressprogramm besonders gewürdigt.

Unterstützen Sie die „Einhundert-Studierenden-Aktion“, indem Sie Studierende mit Luft- und Raumfahrtbezug den kostenfreien Zugang zum DLRK 2024 ermöglichen. Lassen Sie den wissenschaftlichen Nachwuchs vom größten nationalen Netzwerk der Luft- und Raumfahrt profitieren und laden Sie ihn zu einem Sondervortrag Ihres Unternehmens ein.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit:

  • einen Infopoint einzurichten
  • zu einem Vortrag und Get-Together mit den Studierenden (Getränke und Speisen sind nicht im Preis inbegriffen)
  • 1 x Anzeige im Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig),
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite und auf dem Aussteller-Rollup
  • 1 x Beilage Kongresstasche/-mappe (Format: max. A4)

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NACHWUCHS-GRUPPEN-SPONSORING

DGLR-Nachwuchsgruppen-Village

PAKETPREIS: 5.000 € (zzgl. MwSt.)

Leistungsüberblick

Sie werden Sponsor des Ausstellungsbereichs der DGLR-Nachwuchsgruppen, des DGLR-Nachwuchsgruppen-Village. In diesem Bereich können die Nachwuchsgruppen Ihre Projekte vorstellen.
Zudem im Paket enthalten:

  • Der Namen ihres Unternehmens/Institutes wird in sämtlichen zugehörigen Medien des DLRK veröffentlicht. Dies sind (u. a.): Webseite, Programmheft, Raumausschilderung, etc. (z. B. DGLR-Nachwuchsgruppen-Village powered by ...)
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
  • 1 x Anzeige in Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig)/Social-Media Post,
  • 1 x Roll-up Platzuierung in der DGLR-Nachwuchsgruppen-Village

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SPONSORING-SPECIALS

DLRK-Workspace

PAKETPREIS: 6.500 € zzgl. MwSt.

Während des DLRK wird ein Arbeitsbereich mit Tischen/Stühlen für die Teilnehmer eingerichtet, die ihnen einen Ort für ihr Tagesgeschäft bietet.
Zudem im Paket enthalten:

  • Der Namen ihres Unternehmens/Institutes wird in sämtlichen zugehörigen Medien des DLRK veröffentlicht. Dies sind (u. a.): Webseite, Programmheft, Raumausschilderung, etc. (z. B. DLRK-WORKSPACE powered by ...)
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
  • 1 x Anzeige in Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig)/Social-Media Post,
  • Der Sponsor kann sich im Bereich durch sein eigenes Roll-up präsentieren und hat die exklusive Möglichkeit dort Werbematerial auszulegen.

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WLAN-Sponsor

PAKETPREIS (pro Tag): 5.000 € zzgl. MwSt.

Sie werden als Sponsor für das Kongress-WLAN im Programmheft genannt und Ihr Name wird (nach Verfügbarkeit) in den WLAN-Namen integriert (z. B: DLRK 2025 powered by...)
Zudem im Paket enthalten:
  • Der Namen ihres Unternehmens/Institutes wird in sämtlichen zugehörigen Medien des DLRK veröffentlicht. Dies sind (u. a.): Webseite, Programmheft, Raumausschilderung, etc. (z. B. DLRK-WORKSPACE powered by ...)
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
  • 1 x Anzeige in Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig)/Social-Media Post,

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Themenbereichs-Sponsoring

PAKETPREIS: 1.500 € zzgl. MwSt.

  • 1x Roll-Up-Banner im Sitzungsraum des Themenbereichs (Produktion und Kosten übernimmt der Sponsor)
  • Ihr Firmenlogo auf der Programmübersicht an der Tür des Sitzungsraum
  • 1 x Anzeige im Programmheft (Format: 1/2 A4, farbig)/Social Media-Post (je nach Verfügbarkeit)
  • Logo & Beschreibungstext im Programmheft/Webseite
  • Anzeige des Logos in der Print-Programmübersicht
  • Logo auf den Pausenfolien im Sitzungsraum

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Kongress-Materialien

Teilnehmenden-Materialien & Give-Aways

Preis (zzgl. MwSt.)
Lanyard (Anlieferung durch Sponsor) 2.500 €
Logo auf Namensschild (soweit verfügbar) 1.750 €
Kongresstaschen (Anlieferung durch Sponsor) 2.500 €
Stifte/Kugelschreiber 1.500 €
Schreibblock (Formt max. DIN A4) (Anlieferung durch Sponsor) 1.000 €
Sonstige Give-Aways (Anlieferung durch Sponsor) 1.000 €

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Deutsche Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt - Lilienthal-Oberth e.V.

Godesberger Allee 70 • 53175 Bonn • dlrk(at)dglr.de • Fon +49 228 30805-12 • Fax +49 228 30805-24