DLRK 2025 - ALLGEMEINE INFORMATIONEN

INFORMATIONEN FÜR BEITRAGSEINREICHENDE
INFORMATION FOR AUTHORS

Beitragsarten | Contribution types

1.) Wissenschaftlicher Vortrag | Scientific Lecture

Sie halten einen Vortrag mit einer Dauer von 20 Minuten, danach stehen noch 5 Minuten zur Diskussion Ihres Beitrages zur Verfügung. Für einen wissenschaftlichen Vortrag wird erwartet, dass bis zum Kongress (Abgabedatum siehe "Wichtige Termine") ein vorläufiges wissenschaftliches Paper/Extended Abstract erstellt wird, das vertiefende Inhalte zu Ihrem Vortrag enthält und die wissenschaftlichen Erkenntnisse bzw. die wissenschaftliche Botschaft klar herausstellt. Dieses bildet die Grundlage für die nachfolgende Veröffentlichung und wird NUR den Kongressteilnehmenden bereit gestellt. Bitte wählen Sie diese Kategorie, wenn Sie eine wissenschaftliche Veröffentlichung (CEAS-Journal, DGLR-Netzveröffentlichung) anstreben.
You will give a 20-minute lecture, after which you will have 5 minutes for discussion. For a scientific lecture, you need to prepare a preliminary scientific paper/extended abstract by the time of the Congress (see "Keydates" for upload date), which will provide more detailed information on your presentation and clearly highlight the scientific findings or the scientific message. This will be the basis for the subsequent publication and will ONLY be made available to congress attendees. Please select this category if you are aiming for a scientific publication (CEAS journal, DGLR online publication).

2.) Informierender Vortrag (Themenvortrag) | Informativ Lecture

Sie halten einen thematischen Vortrag mit einer Dauer von 20 Minuten, danach stehen noch 5 Minuten zur Diskussion Ihres Themas zur Verfügung. Themenbeiträge/Informierende Vorträge dienen dazu, z.B. technische, strategische oder gesellschaftliche Themen mit Bezug zur Luft- und Raumfahrt zu präsentieren, sowie geplante oder laufende Forschungs- und Entwicklungsprojekte vorzustellen. Wissenschaftliche Erkenntnisse stehen dabei nicht im Vordergrund. Ein vorläufiges Paper zum Kongress wird nicht benötigt, allerdings werden an das Abstract die gleichen Anforderungen bzgl. der thematischen Botschaft gestellt wie an einen wissenschaftlichen Vortrag. Bitte wählen Sie diese Kategorie wenn Sie KEINE wissenschaftliche Veröffentlichung anstreben. Eine Veröffentlichung ist dennoch möglich.
You will give a 20-minute informative/thematic lecture, after which you will have 5 minutes to discuss your topic. Informative/thematic lectures are used, for example, to present technical, strategic, or societal issues related to aerospace, as well as planned or ongoing research and development projects. The focus is not on scientific results. It is not necessary to submit a paper in advance of the Congress, but the abstract has to meet the same requirements with regard to the thematic message as a scientific presentation. Please select this category if you are NOT aiming for a scientific publication. Publication may still be possible.

3.) Wissenschaftliches Poster | Scientific Poster

Posterbeiträge werden während einer Postersession präsentiert und mit dem Publikum diskutiert. Vorträge und Poster werden als wissenschaftlich gleichwertig betrachtet und durchlaufen denselben Begutachtungsprozess - auch für eine weitergehende Veröffentlichung
Poster contributions are presented during a poster session and discussed with the audience. Lectures and posters are considered to be of equal scientific value and are subject to the same evaluation process, including publication.

4.) Informierendes Poster (Themenposter) | Informative Poster

Sie erstellen ein Poster, das zum Kongress ausgestellt wird. Themenposter/Informierende Poster dienen dazu, z.B. technische, strategische oder gesellschaftliche Themen mit Bezug zur Luft- und Raumfahrt zu präsentieren, sowie geplante oder laufende Forschungs- und Entwicklungsprojekte vorzustellen. Wissenschaftliche Erkenntnisse stehen dabei nicht im Vordergrund.
You are creating a poster to be displayed at the Congress. Theme Posters/Informative Posters are used to present technical, strategic, or social issues related to aerospace, as well as planned or ongoing research and development projects. The focus is not on scientific results.

Hinweise zur Präsentations- und Postererstellung
Notes on preparing presentations and posters

Vortrags-Präsentationen | Presentation of a Lecture

  • Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick mit.
    Please bring your presentation on a USB flash drive to the Congress.
  • Bereiten Sie Ihre Präsentation als PowerPoint oder PDF, vorzugsweise im 16:9-Format, vor.
    Presentation as PowerPoint or PDF, preferably in 16:9 format
  • Die Präsentationen müssen NICHT im Voraus hochgeladen werden.
    Presentations do not need to be uploaded in advance.
  • Aus technischen Gründen können Sie für Ihren Vortrag keine eigenen Geräte verwenden.
    Due to technical reasons NO personal equipment like your own notebook can be used to give your presentation.
  • Es gibt keine weiteren Vorgaben oder Richtlinien für die Gestaltung Ihrer Folien. Beachten Sie jedoch: Da Sie Ihren Vortrag vor Ort an einem von uns zur Verfügung gestellten Präsentationsrechner halten werden, bitten wir Sie, in Ihrer Präsentation nur Standardschriften wie Arial, Geneva, Helvetic oder Lucida Sans zu verwenden. Andernfalls können wir nicht ausschließen, dass es in Ihrer Präsentation auf dem Präsentationsrechner zu ungewollten Textverschiebungen kommt. Alternativ bitten wir Sie, die von Ihnen verwendete individuelle Schriftart in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubetten.
    Since you will be giving your presentation on-site using a presentation computer provided by us, we ask you to use only standard fonts such as Arial, Geneva, Helvetic or Lucida Sans in your presentation. Otherwise, we cannot exclude the possibility of unintentional text displacement in your presentation on the presentation computer. Alternatively, we ask you to embed the individual font you use in your PowerPoint presentation.
  • Vor-Ort: In der Pause, vor der Sitzung mit Ihrer Präsentation, können Sie die Präsentation direkt auf den Präsentationsrechner übertragen und von dort starten. Oder Sie stecken zum Start Ihres Vortrags den USB-Stick in den Präsentationsrechner und starten dann die Präsentation direkt vom USB-Stick.
    During the break, before the session with your presentation, you can transfer the presentation directly to the presentation computer and launch it from there. Or, at the start of your presentation, you can insert the USB flash drive into the presentation computer and launch the presentation directly from the USB flash drive.

Poster | Presentation of a Poster

  • Die maximale Postergröße beträgt DIN A0 im Hochformat.
    The maximum poster size is DIN A0 in portrait format.
  • VIRTUELLE POSTERPRÄSENTATION:Die Poster können zusätzlich in einer Online-Ansicht präsentiert werden. Senden Sie uns hierfür bis SPÄTESTENS 12. September 2025 Ihr FINALES Poster (EIN UPDATE IST NICHT MÖGLICH!) als PDF-Dokument an dlrk@dglr.de zu (Dateiname = Beitrags-ID z.B: DLRK2024_630xxx). Bitte nutzen sie für die Zusendung der PDF-Datei WETRANSFER.
    VIRTUAL POSTER PRESENTATION: Posters can also be presented in an online view. Please send us (to dlrk@dglr.de) your final poster (AN UPDATE IS NOT POSSIBLE!) as a PDF file (file name = submission ID, e.g.: DLRK2025_630xxx) by September 12, 2025 at the LATEST. Please send the PDFs via WETRANSFER.
  • Bitte hängen Sie das Poster spätestens am Tag der Postersitzung, spätestens jedoch 30 Minuten vor Beginn der Postersitzung am Ort der Postersitzung und dem ausgewiesenen Platz auf.
    On the day of the postersession, please hang your poster in the designated location no later than 30 minutes prior to the start of the poster session.
  • Das Mitbringen von Befestigungsmaterial ist NICHT nötig. There is NO need to have any fasteners on hand.
  • Die Poster können nach Ende der Postersitzung wieder abgehängt werden.
    At the end of the postersession, the posters can be taken down.

Veröffentlichung von Kongressbeiträgen | Publication of Congress Papers

Alle Beitragseinreichenden des Deutschen Luft- und Raumfahrtkongresses (DLRK) sowohl mit wissenschaftlichem Vortrag oder Poster haben die Möglichkeit ihre Beiträge als wissenschaftliches Paper zu veröffentlichen.
All authors of a scientific lecture or poster at the German Aerospace Congress (DLRK) have the opportunity to publish their contributions as a scientific paper.

Erstveröffentlichung als Netzpublikation bei der DGLR | Publication as DGLR-Web-Publication

Wissenschaftliche Paper können bei der DGLR als Netzpublikation veröffentlicht werden. Die Dokumente werden auf den Webseiten der DGLR/DLRK publiziert und erhalten einen Eintrag bei Deutschen Nationalbibliothek mit URN. Optional können die Paper mit DOI und Creative Commons Lizenz veröffentlicht werden.
Scientific papers can be published as DGLR-Web-Publication. The documents will be available on the DGLR/DLRK website and registered with the German National Library with URN. Creative Commons Licence and DOI are optional.
Weitere Informationen | Further information

Veröffentlichung in einem der CEAS-Journale | Publication in one of the CEAS-Journals

Sie können sich mit Ihrem wissenschaftlichen Paper für die Veröffentlichung im CEAS Aeronautical Journal oder im CEAS Space Journal bewerben. Dieser Review-Prozess wird von den Editoren und Gutachtern der CEAS-Journale durchgeführt – nicht von der DGLR - und folgt den Regeln des Springer Nature Verlags.
You can submit your scientific work for publication in the CEAS Aeronautical Journal or the CEAS Space Journal. The review process is carried out by the editors and reviewers of the CEAS journals - not by DGLR - and follows the rules of Springer Nature.
Weitere Informationen | Further information

SCOPUS Aufnahme-Einreichung | Submission for SCOPUS Admission

Die DGLR-Netzpublikationen werden individuell im Internet optional mit DOI und / oder Creative Commons Lizenz veröffentlicht. Für eine geschlossene Indexierung werden diese Netzpublikationen jährlich von uns zu einer Publikation (DGLR-Published Conference Papers) zusammengefasst und auf Datenträger mit ISSN als Schriftenreihe publiziert. 2026 wird die Schriftenreihe mit allen bis zum 31.03.2026 veröffentlichten Netzpublikationen beim Wissenschaftsverlag Verlag Elsevier B.V. standardgemäß eingereicht mit dem Ziel den Inhalt in den Scopus Index aufzunehmen. Später veröffentlichte Dokumente werden im darauffolgenden Jahr in der Schriftenreihe inkludiert.
DGLR-Web-Publications are published individually on the internet, optionally with DOI and/or Creative Commons licence (see above).For the purpose of closed indexing, these DGLR-Web-Publications are summarised annually in a publication (named DGLR-Published Conference Papers). This publication series is published on data carriers with an ISSN. In 2026, the series will be submitted to the scientific publisher Elsevier B.V. as standard, together with all online publications published up to 31 March 2026, with the aim of including the content in the Scopus index. Documents published later will be included in the series the following year.
Weitere Informationen | Further information

Kongressbeiträge, die bereits anderweitig veröffentlicht wurden | Congress papers already published

Hier können die Autorinnen und Autoren die bibliografischen Daten der Veröffentlichung angeben und so den Zugriff auf die externe Quelle von den Seiten der DGLR aus ermöglichen.
Authors can enter the bibliographic data of the publication (by uploading the paper), so that the external source can be accessed from the DGLR website.

NachwuchspreisträgerInnen | Young talent award winners

Sie geben entweder die bibliografischen Daten der Veröffentlichung an (siehe oben) oder verfassen ein Paper gemäß der DGLR Richtlinien und veröffentlichen dieses als eigenständige Erstveröffentlichung bei der DGLR (siehe Erstveröffentlichung als Netzpublikation).
Either enter the bibliographic data of the publication (see above) or write a paper according to the DGLR guidelines and publish it as an independent first publication at DGLR (see DGLR-Web-Publication).

Vorläufige Paper/Extended Abstracts | Preliminary papers/extended abstracts

Alle Beitragseinreichenden eines wissenschaftlichen Beitrags (informativer Beitrag optional) geben bis zum in "Wichtige Termine" genannten Datum eine vorläufige Fassung Ihres dem Beitrag zugehörigen Papers bzw. ein Extended Abstract ab. Diese werden nicht veröffentlicht und passwortgeschützt nur den Kongressteilnehmenden zugänglich gemacht (Logindaten im gedruckten Programmheft). Sollte zum Einsendedatum kein vorläufiges Paper/Extended Abstract vorhanden sein, wird den Teilnehmenden das Abstract zum Vortrag/Poster im Online-Programmbereich angezeigt.
All submitting authors of a scientific contribution (Informative contribution optional) will submit a preliminary version of their scientific paper or an extended abstract by the submission deadline (see "Keydates") prior to the Congress. This preliminary paper will not be published and will only be made available to congress participants with password protection (login information in the printed program). If a preliminary version is not available by the submission deadline, the abstract of the presentation/poster will be displayed to attendees in the online program area.

Formatvorlagen | Templates

Die Paper sollten etwa zehn zweispaltig beschriebene DIN-A4-Seiten (+Anhang) nicht überschreiten. Die hochzuladende Datei sollte kleiner als 10 MB und möglichst im PDF/A-Standard erstellt sein (z. B. kann mit Word eine PDF-Version direkt erstellt werden). Die Sprache kann Deutsch oder Englisch sein. Für die Veröffentlichung durch die DGLR müssen die Paper den formalen Vorgaben entsprechen. Detaillierte Informationen und Vorgaben finden Sie in den Richtlinien zum Herunterladen:
Submitted papers should not exceed approximately ten double-spaced A4 pages (+ appendix). The file to be uploaded should be smaller than 10 MB and preferably created in PDF/A standard (e.g. a PDF version can be created directly from Word). The language can be English or German. For publication by DGLR, papers must meet the formal requirements. Detailed information and requirements can be found in the downloadable guidelines:

Deutsche Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt - Lilienthal-Oberth e.V.

Godesberger Allee 70 • 53175 Bonn • dlrk(at)dglr.de • Fon +49 228 30805-12 • Fax +49 228 30805-24